Regulasi dan prosedur pengadaan barang dan jasa

Regulasi dan prosedur pengadaan barang dan jasa

Saat ini Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah berkembang pesat diseluruh penjuru dunia. Mulai dari kalangan pelajar bahkan sampai ibu rumah tangga sekalipun sudah mengenal yang namanya teknologi, salah satunya yaitu komputer. Komputer sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari seperti untuk mengerjakan tugas sekolah, menonton film, bermain game, dan sebagainya. Karena komputer merupakan perangkat yang efektif dan efisien yang dapat membantu kita untuk bisa mengerjakan hal-hal yang tidak bisa hanya dikerjakan oleh manusia.

Begitu pula bisnis di bidang TIK merupakan bisnis yang sedang berkembang dan digandrungi oleh banyak orang. Karena banyak sekali manfaat dalam bidang bisnis TIK ini, salah satu manfaatnya yaitu dapat memperkenalkan suatu usaha yang sedang dijalankan kepada masyarakat umum. Oleh karenanya saya ingin membuat usaha pengadaan jasa printing digital Brosur, Spanduk dll.

Usaha yang saya jalankan untuk Kebutuhan akan produk cetak-cetak seperti banner, liflet, brosur, kartu nama, stiker dan produk cetak yang lain sangatlah tinggi, terutama untuk perusahaan, event organizer, atau kalangan pelajar dan mahasiswa. Dengan semakn majunya teknologi, industri cetak-mencetak semakin mudah dan cepat. Mesin-mesin cetak berteknologi tinggi bermunculan, yang memungkinkan proses cetak dilakukan pada berbagai media dan dalam waku yang lebih cepat. 

Sumber Informasi Tentang Penawaran Atau Peluang Proyek TIK

Berkembangnya teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, membuat para pebisnis harus lebih kreatif dalam mengembangkan usahanya. Tidak hanya toko fisik yang dimiliki namun juga toko online untuk memasarkan produk-produknya di berbagai wilayah.

Pada saat ini sudah banyak pebisnis yang menjual produknya secara online. Selain untuk mengenalkan produknya ke berbagai wilayah, penjual tidak harus bertemu dengan calon pembeli. Cukup memasarkan produknya di suatu situs tertentu yang menggunakan jaringan internet.

A.  LOKASI: RUANGAN MESIN

Tata letak dan ruangan mesin perlu di perhatikan agar anda dapat bekerja dengan nyaman. Perhatikanlah ukuran / dimensi mesin yang anda inginkan. Dimensi bergantung besar mesin / lebar area cetak. Semakin besar area cetak mesin tersebut, semakin besar dimensinya. Ruangan harus tertutup dengan suhu ruangan 20^oC - 25^oC pada saat pengoperasian mesin. Sehingga membutuhkan AC.

1.   Mesin Digital Printing lebar area cetak 3.2 meter: dengan dimensi Panjang x Lebar - ± 5 meter x 1 meter. mesin ini memerlukan ruangan 3 x 7 meter.

2.   Mesin Digital Printing lebar area cetak 1.8 meter: dengan dimensi Panjang x Lebar - ± 3 meter x 1 meter. mesin ini memerlukan ruangan 3 x 5 meter. 

Selain itu anda di ajurkan memiliki ruangan lain untuk tempat finishing, apabila anda ingin menyambung gambar, membuat selongsong keliling (biasa dipakai untuk baliho), memasang mata ayam, dan lain sebagainya. Ruangan ini bergantung pada berapa besar gambar yang akan dicetak. Tidak harus ruangan yang super besar, hanya saja ruangan yang besar lebih nyaman pengerjaannya saja.

Aturlah tata letak mesin anda sebelum mesin masuk, yang perlu diperhatikan adalah:

1.   Posisi Mesin Digital Printing: jangan menaruh mesin berhadapan langsung dengan Air Conditioner (AC), karena hasil gambar tidak akan maksimal. posisi Air Conditioner sebaiknya di letakan di samping mesin. Apabila anda bingung anda dapat menghubungi Konsultan Laysander.

2.   Posisi Stop Kontak Listrik dan Ground Listrik: tanyakanlah posisi yang sesuai untuk mesin yang anda pilih

3.   Posisi Komputer dan Jaringan Komputer (apabila diperlukan)

PASTIKAN RUANGAN MESIN DINGIN dan tidak lembab, agar mesin dapat berjalan lancar. diskusikan dengan Tenaga Ahli / Toko Penjual AC bagaimana agar ruangan bisa memiliki suhu antara 20^oC - 25^oC dan Kelembaban 40 - 60 RH.

B.  LISTRIK

Anda dapat menggunakan listrik yang ber sumber dari PLN / Generator / Genset dengan ketentuan sebagai berikut:

1.   Daya listrik 5.000 Watts. Apabila daya di tempat anda tidak mencukupi konsultasikan lah dengan kami sehingga kami bisa memberikan beberapa opsi.

2.   Agar mesin terawat dan berumur panjang gunakanlan GROUNDING LISTRIK 2 buah (konsultasikanlah dengan ahli listrik / PLN).

3.   Gunakanlah Stabilser baik untuk mesin maupun komputer anda. agar investasi anda terjaga.

4.   Apabila listrik di tempat anda sering mengalami gangguan / padam, dianjurkan untuk menggunakan UPS Online untuk mesin dan UPS Komputer.

5.   Pastikan tata letak Stop Kontak untuk mesin dan Komputer sebelum instalasi mesin digital printing anda.

C.  KOMPUTER

Mesin Digital Printing seperti halnya printer desktop, di operasikan menggunakan komputer. Minimal anda membutuhkan 2 unit komputer, satu untuk bagian design grafis dan satu lagi untuk mengoperasikan mesin agar mencetak gambar yang anda inginkan. Spesifikasi Komputer yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

·         KOMPUTER DESIGN GRAFIS - 1 Unit

MEMORY :       4 Gb
HARD DISK :   320 Gb - 7200 RPM
VIDEO CARD : menggunakan Video Card JANGAN ONBOARD - Memory 1 Gb atau lebih
CHIPSET :       dapat menggunakan AMD / INTEL
PROCESSOR :  INTEL CORE 2 DUO atau di atasnya (makin tinggi processor mempercepat pembuatan design skala besar)
OPERATING SYSTEM (OS) : Windows XP / Windows 7
KEYBOARD, MOUSE DAN MONITOR
ANTI VIRUS ASLI yang selalu di update setiap saat (Dianjurkan menggunakan NORMAN Anti Virus) 

·         KOMPUTER yang mengoperasikan MESIN DIGITAL PRINTING - 1 Unit

MEMORY :       2 Gb atau lebih
HARD DISK :   320 Gb - 7200 RPM (Jangan di Partisi) Lebih cepat apabila menggunakan 2 Hard Disk
VIDEO CARD : Standard (Jangan on board) dengan memory 512 Mb
CHIPSET :       INTEL Chipset
PROCESSOR :  INTEL CORE 2 DUO atau di atasnya (makin tinggi processor makin cepat proses RIP).
OPERATING SYSTEM (OS) : Windows XP / Windows 7 32 bit
KEYBOARD, MOUSE DAN MONITOR
FREE USB PORT - 2 buah
ANTI VIRUS ASLI yang selalu di update setiap saat (Dianjurkan menggunakan NORMAN Anti Virus)

D.  MESIN DIGITAL PRINTING

Agar usaha ini bisa mulai berjalan tentu anda memerlukan mesin digital printing yang sesuai dengan target market yang anda ingin raih. Ada beberapa poin penting dalam memilih mesin digital printing:

1.   Pelajarilah saingan atau kompetitor di sekeliling anda baik kelebihan maupun kekurangan dari segi hasil cetak maupun servis yang diberikan.

2.   Pastikan target market yang anda inginkan apakah anda ingin memberikan pelayanan kepada perusahan besar atau retail atau pemerintahan atau calon pilkada. Cari tahu apakah yang mereka inginkan.

3.   Pastikan Distributor yang anda pilih memiliki:

Ø  Layanan purna jual yang baik

Ø  Ketersedian spare part karena pada saat mesin mengalami masalah anda tidak perlu menunggu terlalu lama

Ø  Distributor tersebut adalah Distributor resmi / Agen Tunggal Pemegang Merk / Agen Resmi sehingga anda tidak perlu kuatir dengan kemampuan dan dukungan jangka panjang terhadap usaha anda.

Didukung oleh Pabrik Mesin yang ternama dan mempunyai komitmen

E.   BAHAN BAKU DAN ALAT PENUNJANG

Pastikan anda memiliki Cash Flow yang cukup untuk membeli Bahan Baku serta Alat Penunjang lainnya, seperti:

·         Tinta Digital Printing - pastikan anda menggunakan tinta yang dianjurkan dari Distributor Resmi agar tidak tertipu dan investasi anda terutama print head (harga dari 8 jutaan - 20 jutaan per buah) dapat berumur panjang.

§  TIPS: apakah tinta yang lebih murah hanya puluhan ribu rupiah sebanding dengan investasi anda yang jutaan rupiah?

§  Sudah banyak pemilik usaha yang mengalami hal tersebut oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Janganlah anda menjadi korbannya. Anda lebih baik fokus pada usaha anda dan mencari order sebanyak mungkin dari pada mengalami hal ini.

·         Mesin Plong Mata Ayam + mata ayam (eyelet) - untuk pemasangan Banner / baliho / spanduk / billboard ...

·         Lem Seaming / Mesin Seaming berguna untuk :

1.    

1.   Menyambung gambar apabila cetakan lebih besar dari area cetak mesin

2.   Membuat selongsong pada bagian atas bawah spanduk / umbul - umbul

3.   Membuat Selongsong keliling untuk pemasangan billboard

4.   Membuat lipatan atas dan bawah untuk pemasangan X-Banner

·         Mesin Laminating (hanya perlukan apabila anda berinvestasi di mesin indoor / water based)

·         Tissue Print Head KIMBERLY CLARK (untuk semua mesin Solvent dan Eco Solvent)

Ø  Berfungsi untuk merawat dan membersihkan print head serta permukaan platen print head

·         Stick Print Head (untuk merawat print head apabila ada kotoran atau kerak tinta).

·         Asesoris Digital Printing, terdapat beberapa jenis dan ukuran seperti:

Ø  X-BANNER

Ø  ROLL BANNER

Ø  HANGING BANNER

Ø  BACK WALL

Ø  ASESORIS TENDA / TIANG TENDA (seperti banyak di lihat di showroom motor / mobil ukuran 3 x 3 meter)

·         Media Digital Printing, tersedia dalam beragam Jenis, Ukuran dan kegunaannya:

Ø  Media Flexi - baik Frontlite maupun Backlite untuk beragam kebutuhan seperti pembuatan Baliho, Billboard, Banner, Giant Banner, Spanduk, Umbul - umbul, Shop blind, ...

Ø  Media Stiker - tersedia gloss maupun matte / doff. Umumnya digunakan untuk iklan mobil / Car Signage / Branding mobil / Branding Bus (contoh aplikasi klik sini), ada juga yang di tempel di dinding dengan menggunakan triplek melamin.

Ø  Media ONE WAY VISION - di tempelkan layaknya stiker tapi di bagian kaca, bisa untuk kaca mobil / kaca bus / kaca kantor / kaca gedung. dengan media One Way Vision anda dapat melihat keluar tidak seperti media stiker yang menghalangi pandangan anda.

Ø  Media WALLPAPER - merupakan salah satu media baru yang memberikan keleluasaan bagi anda mendekor ruangan sesuai dengan tema yang anda kehendaki.

Ø  MESH - mirip dengan bahan Flexi hanya saja bahannya berlubang, umumnya digunakan untuk iklan yang di tempel di permukaan gedung tinggi tanpa menggunakan konstruksi seperti billboard. lubang-lubangnya berguna agar angin dapat lewat dan tidak merusak media tersebut.

Ø  PVC BANNER - merupakan varian baru dalam aplikasi di banner agar media selalu tampak rapi dan tidak melengkung

Ø  BACKLITE FILM - untuk aplikasi Neonbox di dalam ruangan yang tanpa serat media

Ø  PHOTO PAPER - untuk mencetak foto.

Ø  PP PAPER - dahulu banyak di pakai di banner. namun sejak adanya PVC Banner orang mulai jarang menggunakan PP Paper / banyak yang menyebut Albatros.

Dari sekian banyak kesempatan bisnin yang ingin dijalankan semua terganung dengan kemampuan yang dimiliki. Kemampuan atau skill memang sangat mempengaruhi bisnis ini, namun dalam mencapai keberhasilan  yang mempengaruhi bisnis ini.

 Teknologi komputer saat ini semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Bisnis ini diperuntukkan bagi mereka yang ingin mencetak berbagai brosur spanduk foto dll untuk berbagai kebutuhan.

Dalam usaha digital printing ini juga mempunyai beberapa kekurangan yaitu adanya persaingan di beberapa tempat digital printing lainnya, selalu melakukan perawatan pada peralatan yang ada, kerusakan perlengkapan seperti print macet (tidak tercetak), customer yang tidak menentu sehingga laba yang didapat tidak pasti